Pourquoi et comment faire un stage ?

Le stage (en entreprise ou au sein d’un organisme public) est une étape essentielle de votre parcours de formation. Il vous permet de vous familiariser avec l’univers professionnel, d’y mettre en application vos connaissances et d’acquérir de nouvelles compétences. Mais aussi de préciser votre projet de formation et/ou professionnel ou bien encore de prendre des contacts pour se constituer son réseau professionnel.

Le stage a pour objectif de permettre à un étudiant de mettre en pratique les outils théoriques et méthodologiques acquis au cours de sa formation, d’identifier ses compétences et de conforter son objectif professionnel. Il prépare à l’entrée dans la vie active avec une meilleure connaissance du monde professionnel. Un stage n’est pas un emploi, il ne peut en aucun cas servir à remplacer un personnel absent ou à exécuter des tâches productives normalement dévolues à un salarié.

Le stagiaire garde son statut d’étudiant tout au long du stage. Son apprentissage dans le milieu professionnel est encadré :

  • Par un enseignant référent au sein de l’établissement d’enseignement.
  • Par un tuteur de stage au sein de l’organisme d’accueil

Pour effectuer un stage vous devez obligatoirement être inscrit en tant qu’étudiant, en formation initiale ou continue à l’université Paul Valéry Montpellier 3. Tout stage doit obligatoirement faire l’objet d’une convention entre l’organisme d’accueil, l’université et l’étudiant(e) et sa période ne peut excédée la date de fin d’année d’universitaire (généralement fixée au 15 septembre). Aucun stage ne doit débuter sans convention signée par l’Université.

Stage obligatoire / Stage facultatif : quelle différences ?

Le stage est dit :

• Obligatoire quand il est inscrit dans le cadre d’une formation en vue de la délivrance du diplôme : il se fait dans le cadre d’un enseignement UE, il est évalué et délivre des crédits d’enseignements ECTS (géré par chaque secrétariat pédagogique au sein des UFR)

Durée : Le stage obligatoire ne peut durer plus de 6 mois soit 924 heures, sa durée minimale est fixée par les modalités du diplôme. Il est néanmoins conseillé de privilégier un stage d’une durée d’au moins 70 h pour que cette expérience professionnelle soit véritablement significative et formatrice.
Évaluation: Celui-ci est prévu au programme de l’année d’enseignement qui donne lieu à un rapport de stage écrit d’une vingtaine de pages (annexes comprises) et, si nécessaire, d’une soutenance orale, dont la note sera prise en compte avant la délibération du jury de diplôme.

•  Facultatif ou volontaire, c’est-à-dire à l’initiative de l’étudiant, dans une visée d’insertion professionnelle, d’acquisition de compétences en cohérence avec sa formation et son projet professionnel ou le cas échéant de se réorienter. Il est alors géré par le SCUIO-IP.

Durée : Le stage facultatif peut être effectué tout au long de l’année universitaire (même durant la période estivale si néanmoins la convention a été validée auparavant.) Il ne peut durer plus de 6 mois soit 924 heures (durée consolidée en cas de stage à temps partiel), aucune durée minimale n’est fixée, mais à l’instar du stage obligatoire, privilégiez une durée suffisamment conséquente pour inciter les structures à vous accueillir.

Comment obtenir mes conventions de stage ?

Tout d’abord, il faut vous armer de patience et savoir vous organiser !

  • S’il s’agit d’un stage obligatoire :
    il vous suffit d’adresser un courriel à l’enseignant responsable des stages en précisant bien :
    – nom et adresse de la structure d’accueil
    – nom et fonction du tuteur d’accueil au sein de cette structure
    – les dates de début et de fin de stage ainsi que la durée globale en heure
    – les tâches et missions envisagées durant le stage.Une fois le stage validé par l’enseignant responsable, vous devez :
    – éditer numériquement votre convention via votre Espace Numérique de Travail (ENT>stages),
    – prendre le temps de la lire (hé oui, c’est un contrat !),
    – l’imprimer en 3 exemplaires,
    – faire remplir et signer les 3 exemplaires par l’entreprise,
    – signer vous-même les 3 exemplaires,
    – apporter les 3 exemplaires au secrétariat pédagogique accompagnée d’une attestation de responsabilité civile pour validation définitive.
  • S’il s’agit d’un stage facultatif (SCUIO) :
    Vous devez tout d’abord renseigner une fiche projet téléchargeable ici et la faire valider par l’enseignant responsable des stages au sein de votre formation.Une fois validé, vous devez :
    – éditer numériquement votre convention via Espace Numérique de Travail (ENT>stages),
    – prendre le temps de la lire (hé oui, c’est un contrat !),
    – l’imprimer en 3 exemplaires,
    – faire remplir et signer les 3 exemplaires par l’entreprise,
    – signer vous-même les 3 exemplaires,
    – retourner les 3 exemplaires au SCUIO-IP accompagnée d’une attestation de responsabilité civile pour validation définitive.
Rédiger son rapport de stage

Quelques liens vers des conseils généraux pour rédiger son rapport de stage :

Quelques conseils spécifiques aux étudiants de la filière artistique pour présenter leur rapport de stage :

  • Faire preuve d’inventivité et d’originalité dans la présentation du rapport.
  • Agrémenter votre travail écrit d’une iconographie judicieusement choisie que vous prendrez soin de légender précisément.
  • Ne jamais oublier que le rapport de stage peut-être idéalement lu par d’autres étudiants de la filière qui ainsi gagneront du temps sur la connaissance et les attentes du secteur découvert.
  • Ne pas sacrifier complétement l’analyse de sa propre expérience sur l’autel des missions confiées et des tâches accomplies durant ce stage.

Exemples de rapports de stage :

La Direction des Services Juridiques vous informe :
> Foire Aux Questions
> Stages sortants
> Stages et Césure
> Guide des stages (màj déc 2016)

Enseignant Référent en Licence :
Serge Lalou (Bureau H228)
serge.lalou@univ-montp3.fr

Stage facultatif ( SCUIO) :
Célia Planché, responsable des stages au SCUIO-IP
Tél : 04.67.14.55.06.
emploistage@univ-montp3.fr

 

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